港湾技能研修センター（以下「研修センター」という。）は、取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

１　個人情報の安全管理

(1)

研修センターは、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、研修センターの取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

(2)

研修センターは、(1)の安全管理のため、以下とおり個人情報保護管理者を定め、配置します。

①

自動車教習の実施に係る個人情報　港技研自動車教習所管理者（自動車教習課長）

②

自動車教習の実施以外の業務の実施に係る個人情報　総務課長

(3)

個人情報保護管理者は個人データを取り扱う職員及び個人データの取扱の一部を委託する場合は受託者に対して必要かつ適切な監督を行います。

(4)

個人情報データベース等（特定の個人情報をコンピュータを用いて検索できるように体系的に構成した個人情報を含む情報の集合体等）の取り扱いについては、適切なパスワードの設定、取扱いを検証できる措置、及び情報システムを管理する区域及び個人情報データベース等を取り扱う事務を行う区域を設けること等により個人情報を適切に管理・保管します。

２　個人情報の取得等の遵守事項

研修センターによる個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

(1)　個人情報の取得

研修センターは、研修センターの業務の運営に必要な範囲で、受講生その他の研修センターを利用する者（以下「利用者」という。）及び利用者が所属する事業所に係る個人情報を取得することがあります。

(2)　個人情報の利用

研修センターは、研修センターが取得した個人情報について、法令に定める場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって本人の同意を得ることが困難な場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

①

技能講習、実技教習、特別教育、技能向上訓練、自動車教習及び研修・セミナーの実施

②

研修センターの研修計画などの案内

③

研修センターの業務（①に掲げる業務）の質の向上のためのアンケート調査

(3)　個人情報の提供等

研修センターは、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意がある場合又は２（２）の場合を除いて第三者に提供することはありません。
本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、７に定める個人情報相談窓口においてご意見、ご相談に対応します。

３　個人情報の利用目的の変更

研修センターは、前記２で特定した利用目的を、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

４　個人情報の第三者提供

研修センターは、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の全部又は一部の処理を第三者に委託する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
第三者に委託する場合は、当該第三者の適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

５　個人情報の取扱いの改善・見直し

研修センターは、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

６　個人情報の廃棄

研修センターは、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

７　苦情や相談の担当窓口

研修センターは、個人情報の取扱いに関する担当窓口を総務課とします。

兵庫県神戸市中央区港島９丁目１番地
港湾技能研修センター